De functie

De bestuurssecretaresse biedt secretariële, administratieve en organisatorische ondersteuning aan het bestuur van de regio Rotterdam-Rijnmond. De taken zijn met name gericht op secretariële werkzaamheden, zoals het uitwerken van verslagen van diverse vergaderingen en het voorbereiden hiervan, complex agendabeheer, bewaken van afspraken en administratieve werkzaamheden met een zeer breed aandachtsgebied. De bestuurssecretaresse heeft inhoudelijk begrip en aandacht voor de werkzaamheden van het regio bestuur. Kenmerkend voor de functie zijn het rekening houden met de verschillende factoren in het werk en de vertrouwensrelatie met het bestuur door vertrouwelijk om te gaan met gevoelige informatie. Daarnaast geeft de bestuurssecretaresse leiding aan het secretariaat, en is vanuit deze rol lid van het regionale managementteam.

De afdeling

Het secretariaat bestaat uit 4 personen en is verantwoordelijk voor de secretariële ondersteuning van de regio. De regio Rotterdam-Rijnmond is gevestigd in de Europoort.

Wij vragen

Een afgeronde mbo+/hbo opleiding en aantoonbare relevante werkervaring. Je hebt ervaring in het aansturen van een team en bent in staat te motiveren en verbinden. Ervaring met MS-Office, CRM en SharePoint is een pré. Je bent integer, accuraat en beschikt over uitstekende mondelinge en schriftelijke uitdrukkingsvaardigheden en plan- en organisatievermogen. We verwachten een proactieve houding en de nodige organisatiesensitiviteit.

Wij bieden

  • Uitstekende arbeidsvoorwaarden, waaronder een 13e maand en studiefaciliteiten.
  • Het salaris bedraagt maximaal € 4.631,- bruto per maand op basis van een fulltime werkweek van 36 uur.

Nadere informatie en solliciteren

Wil je meer weten over deze functie? Neem contact op met HR via 088 900 2414. Je schriftelijke sollicitatie kun je tot en met 18 oktober 2021 richten aan Margot van Veelen, HR adviseur, via www.werkenbijhetloodswezen.nl.

More jobs from Loodswezen

Posted: 19 days ago

Lodico / Gezel Noord

Loodswezen
Eemshaven, Nederland
Als Loodsdienstcoördinator bij het Loodswezen in de regio Noord ben je de spin in het web bij het co...

Company profile