Acta Marine zoekt een HR-assistent voor haar kantoor in Rotterdam.

Als HR-assistent maak je deel uit van een zeer betrokken team met ambitieuze doelstellingen. We leggen de lat hoog voor onszelf en de organisatie, met behoud van een resultaatgerichte mentaliteit en een positieve balans tussen werk en privé.

Deze functie is een geweldige kans voor een enthousiast persoon die ons zal ondersteunen bij het opbouwen van een cultuur van operationele uitmuntendheid in onze hele organisatie.

Wij bieden:

  • Mogelijkheden voor persoonlijke en professionele groei in een dynamische omgeving;
  • Een functie bij een financieel gezond familiebedrijf met “langetermijnperspectieven”;
  • Een Internationale werkomgeving;
  • Fulltime functie;
  • Een competitief vergoedingspakket.

Doel van de functie

Als HR-assistent ben je verantwoordelijk voor het bieden van tijdige en nauwkeurige administratieve ondersteuning aan het HR-team, het is een mix van terugkerende ad-hoc activiteiten. Daarnaast ben je verantwoordelijk voor de levenscyclus HR-administratie van onze medewerkers (contracten, etc.), ziekterapportage, uitkeringsadministratie zoals ziektekostenverzekeringen. Daarnaast ben je het eerste aanspreekpunt voor onze medewerkers.

Hoofdverantwoordelijkheden:

  • Verantwoordelijk voor alle administratieve HR-taken;
  • Nauw samenwerken met de externe payrollprovider en hen voorzien van de juiste gegevens met betrekking tot het verwerken van salaris- en secundaire arbeidsvoorwaarden en wijzigingen met betrekking tot personeelsverzekeringen;
  • Het beantwoorden van vragen van ons Management en onze medewerkers over arbeidsvoorwaarden en andere HR gerelateerde zaken;
  • Actief zoeken naar en leveren van verbeteringen door middel van procesoptimalisatie;
  • Registreren, ondersteunen en adviseren van de organisatie bij het beheersen van het ziekteverzuim conform het verzuimbeleid en de Nederlandse wetgeving.
  • Aanspreekpunt voor de externe Arbodienstverlener;
  • Het bewaken en onderhouden van diverse HR-informatiesystemen;
  • Maandelijks opstellen van rapportages op, bijv. HR Dashboard;
  • Het ondersteunen van de HR-afdeling bij diverse HR-activiteiten en projecten;

Wie zoeken wij:

  • MBO + of hbo-opleiding bij voorkeur in HR/ Personeelsmanagement
  • Minimaal 2-3 jaar relevante werkervaring bij voorkeur in een internationale omgeving;
  • Aantoonbare administratieve HR-ervaring;
  • Nederlands en Engels uitstekend in woord en geschrift;
  • Gedegen kennis van de Nederlandse arbeids- en Arbowetgeving;
  • Integriteit;
  • Aantoonbare ervaring om meerdere projecten tegelijk te ondersteunen;
  • Sterke en creatieve MS Office-vaardigheden, in het bijzonder Excel.

Persoonlijke kenmerken

  • Nauwkeurig en aandacht voor detail;
  • Sterke organisatorische en planningsvaardigheden in een snel veranderende omgeving;
  • Goede probleemoplossende vaardigheden;
  • Sterke interpersoonlijke vaardigheden;
  • Servicegericht;
  • Proactieve houding, hulp bieden op eigen initiatief, verbeteringen initiëren;
  • Teamspeler.

Ben jij enthousiast over ons bedrijf en denk jij geschikt te zijn voor deze functie van HR-assistent? Solliciteer via onze website met onderstaand formulier.

Mocht je meer willen weten over deze functie dan kun je contact opnemen met Jeroen de Jong, HR Officer, via: +3188 0320900 of via [email protected]

Meer vacatures van Acta Marine

Geplaatst: 7 dagen geleden

Junior Operations Project Coordinator

Acta Marine
Den Helder
The Junior Operations Project Coordinator is responsible for the daily operational coordination of a...
Geplaatst: 27 dagen geleden

Monteur

Acta Marine
Den Helder
2500 - 3700
Voor onze business unit in Den Helder zijn wij op zoek naar een enthousiaste en ervaren monteur die ...
Geplaatst: 29 dagen geleden

Junior Commercial Manager

Acta Marine
Den Helder
At Acta Marine we are looking for a Junior Commercial Manager to join our team to expand our busines...