Boluda Towage Europe biedt sleepdiensten op maat in belangrijke havens in België, Duitsland, Nederland en het Verenigd Koninkrijk. Wij maken deel uit van de Boluda Towage Group, een familiebedrijf en één van de wereldleiders op het gebied van maritieme diensten. Het bedrijf exploiteert wereldwijd een vloot van meer dan 300 sleepboten in 75 havens in 19 landen van Europa, West-Afrika, Amerika en de Indische Oceaan.

Onze passie is het veilig assisteren van schepen, dat gefundeerd is op onze gezamenlijke historie. Met onze grote vloot bieden we ‘service op maat’. Wij richten ons op de behoefte en verwachtingen van onze klanten en vullen deze in met operationele efficiency en flexibiliteit.

Wij geloven dat onze dienstverlening echt mensenwerk is. Het succes van ons bedrijf hangt af van de mensen die voor ons werken. Hun bijdrage, hun toegevoegde waarde voor onze organisatie en hun bereidheid om zich actief te verbinden aan onze kernwaarden worden enorm gewaardeerd. Onze cultuur, ons gedrag en onze bedrijfsvoering zijn gebaseerd op vijf kernwaarden passie, respect, flexibiliteit, professionaliteit en samenwerking.

De vacature
Voor ons lokale team in de Rotterdamse regio, zijn we op zoek naar een nieuwe collega:

Crew Coördinator (Rotterdam)

Welke kandidaat zoeken wij?

• Minimaal 3-5 jaar ervaring als planner
• Bereid zijn 1x per 3 weken consignatiedienst te lopen
• HBO Opleidingsniveau
• Goede beheersing van computer- en MS Office-software
• Pre bekend met planningstool ORTEC
• Passie voor de maritieme sector

Dit zijn jouw talenten:

• Planning & Organisatie
• Analytisch vermogen
• Goede communicatieve vaardigheden
• Sociaal
• Probleemoplossend
• Hands-on
• Teamplayer
• Flexibiliteit

Wij bieden:

• Periode van introductie en inwerken binnen jouw nieuwe verantwoordelijkheden
• Afwisselende job binnen zelfsturend team met individuele verantwoordelijkheid
• Passend salaris
• Ruimte voor persoonlijke ontwikkeling

De functie
Als Crewing Coördinator ben je verantwoordelijk voor een effectieve en efficiënte crewplanning in overeenstemming met de van toepassing zijnde regionale wet- en regelgeving en de MLC.

In deze functie ben je verantwoordelijk voor de korte (en lange strategische) personeelsplanning. Je zorgt ervoor dat onze sleepboten in Rotterdam 365 dagen per jaar 24 uur per dag bemand zijn. Dit doe je door optimaal gebruik te maken van de beschikbare bemanning.

De verstoringen en wijzigingen binnen de personeelsplanning worden door de afdeling Crewing op adequate manier aangepakt en verwerkt in onze Planningstool ORTEC. Tijdsregistratie en verlofsaldi worden binnen deze tool bijgehouden en vormen de input voor onze afdeling Payroll.

Bij de introductie van nieuwe medewerkers zorgt de afdeling ervoor dat zij snel en goed ingewerkt hun werk kunnen doen en weten bij wie ze moeten zijn voor bepaalde vragen.

De afdeling Crewing verzorgt de hospitality van de vloot. Vervoer, huisvesting en voeding wordt door hen gecoördineerd. De afdeling is tevens het aanspreekpunt voor planning technische vragen.

Je hebt een actieve rol bij het samenstellen van een pool aan AB’s en Chief Engineers die we via het uitzendbureau bij ons laten werken. Deze pool vormt de kweekvijver voor Boluda Towage Rotterdam, zodat bij vacatures uit deze vijver kan worden geput. Door jouw inspanning worden AB’s gezien door onze (opleidings)kapiteins als potentiele kapiteins. Je levert een actieve bijdrage aan de planning van de opleidingstrajecten van Kapiteins en Engineers. Tijdens het overleg over Ontwikkeling & Opleiding tussen HR/Operations/Crewing sluit jij aan.

Je regelt de STWC (refresh)trainingen met gecertificeerde instituten, zodat onze bemanning altijd met geldige documenten aan het werk is. Je houdt de gehele administratie rondom CoC’s, Zeevaartkeuringen en STCW documenten bij en voert hierbij een strenge controle uit.

Je onderhoudt contact met een ziekgemeld bemanningslid (gedurende de eerste zes weken van het ziekteverzuim) en draagt bij aan een snelle werkhervatting. Je denkt ook mee over Duurzaamheid binnen het Gezondheidsmanagement. Tijdens het overleg over Verzuim tussen HR/Operations/Crewing sluit jij aan.

Ga jij de uitdaging aan en word jij onze nieuwe Crew Coördinator?
Heb je affiniteit met sleepboten en havens, voel je je verbonden met de maritieme industrie en wil je jouw toewijding en talent graag in een uitdagende werkomgeving brengen, dan komen wij graag in contact met jou. Wij nodigen je van harte uit om te solliciteren en je motivatiebrief te versturen via het

online sollicitatieformulier op onze website: https://www.boluda.eu/career/vacancies/crew-coordinator-rtm

Voor meer informatie over het sollicitatieproces, kun je contact opnemen met de HR Manager van de area Rotterdam, Tom Duijvestijn via telefoon +31 10 3073535.

***** Acquisitie naar deze vacature wordt niet op prijs gesteld *****