Wil jij je inzetten om de energie transitie versnellen? Navingo hét mediabedrijf voor de maritieme en offshore energie sector zoekt een Office Manager. Jij, als Office Manager verzorgt het kantoor en ondersteunt het team waar nodig!

We connect the maritime and offshore world for sustainable solutions

Als Office Manager ben jij het eerste aanspreekpunt voor in- en externe contacten, verantwoordelijk voor alle organisatorische, facilitaire en secretariële zaken en je ondersteunt het managementteam. Je bent gastvrij, werkt proactief en faciliteert en ontzorgt graag. Kortom, je bent een spilfiguur binnen de organisatie.

Verantwoordelijkheden

Als Office Manager zorg je dat het team zich kan richten op hun kern activiteiten en alles om hen heen op rolletjes loopt:

  • Kantoor als homebase – werkplek waar iedereen met plezier naar toe gaat en externen ontvangt. Je zorgt dat werkplekken en vergaderruimtes op orde zijn, IT-zaken goed functioneren (telefonie, computers, internet, cloud omgeving), kantoor artikelen en F&B worden bijgehouden en de opslag van materialen.
  • Service met een glimlach – zorgdragen voor inkomende communicatie (telefoon, post, mail en afspraken). Waar mogelijk pak je vragen zelf op (veel voorkomende vragen, verwerken retours, registratie/abonnement vragen), of zorg je dat het op de juist plek terecht komt.
  • Management support – ontzorgen van het management team middels o.a. het inplannen van afspraken, ondersteuning HR en administratieve zaken, onderhoud relatie databases.
  • Sfeermaker – van team uitje, borrel, relatiegeschenk, jubileum tot kerst cadeau jij zorgt voor de momenten die er toe doen de aandacht krijgt die het verdient voor het team en onze relaties.
  • Team support – regelen van reis en verblijf internationale trips, inplannen meetings externen, ondersteuning bij acties en deadlines.

Over Navingo

We verbinden de maritieme en offshore wereld voor duurzame oplossingen. Onze omgeving verandert. Daarom werkt de maritieme en offshore energie sector steeds meer aan het ontwikkelen en implementeren van duurzame oplossingen om te voldoen aan de behoeften van een belangrijke transitie. Wij geloven dat door het samenbrengen van de juiste ideeën, informatie en mensen, we dit proces kunnen faciliteren en eraan kunnen bijdragen. Dit doen we onder andere middels onze Offshore Energy en Navingo Career platformen.

Over jou

  • Een vrolijke en goed georganiseerde Office Manager met ervaring (MBO / HBO werk- en denkniveau)
  • Iemand die initiatief neemt, ervan houdt dat dingen opgeruimd zijn en servicegericht is
  • Sterk in het organiseren en coördineren van zaken, met oog voor kwaliteit, detail en duurzaamheid
  • Communicatief vaardig en sociaal, je voelt mensen goed aan
  • Integer en betrokken
  • Handig met MS Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook)
  • Goed met de Nederlandse en Engelse taal in woord en geschrift

Wat bieden wij?

Je maakt deel uit van een jong team van gedreven professionals. Navingo heeft een zogenaamde Offshore Bar waar we samen lunchen en na het werk genieten van een borrel op vrijdag. We zijn betrokken, ondernemend en respectvol en doen alles vanuit een positieve teamgeest. Een goede balans tussen werk en privé is de beste garantie om plezier te hebben in de baan en we verwachten dat jij ook die balans vindt. Voor jou persoonlijk betekent dit:

  • Een marktconform salaris, 24 vakantiedagen en reiskostenvergoeding
  • Een betekenisvolle baan waar je het verschil kunt maken
  • Een werkomgeving waar je je kunt ontwikkelen als professional
  • Laptop van de zaak

Solliciteren?

Heb jij ervaring als Office Manager? Ben jij proactief, goed georganiseerd en positief ingesteld? Mail dan direct je CV met een korte motivatie naar [email protected]. Heb je vragen of wil je meer informatie? Neem dan contact op met

Mariska Dihal-Mahabier, HR Adviseur, via e-mail: [email protected] of per telefoon: 010-2092635.