Coördinator Planning

Ben jij woonachtig in de regio Rotterdam en houd jij van plannen en organiseren? Dan zijn wij op zoek naar jou!

Wie zijn wij?
Bij Van Ameyde Marine zijn we een toonaangevend maritiem expertisebureau met strategisch gelegen vestigingen in Rotterdam, de Maasvlakte, Amsterdam en Vlissingen. Als onderdeel van een internationaal netwerk, bieden wij uitgebreide expertise in de maritieme en transportsector. Onze diensten omvatten gedetailleerde onderzoeken naar de omvang en oorzaak van schade aan diverse goederen en objecten. Dankzij onze diepgaande kennis en wereldwijde aanwezigheid vertrouwen klanten wereldwijd op Van Ameyde Marine voor betrouwbare en professionele schade-expertise.

Wat ga je doen als Coördinator Planning?
In deze functie coördineer je de dynamische werkzaamheden van de binnendienst. Geen dag binnen onze sector is hetzelfde. Wanneer een schade-expert ’s ochtends op kantoor komt en denkt een rustige dag administratie te hebben, kan de telefoon zomaar gaan en staat de expert ineens op weg naar een nieuwe opdracht. Onze experts rapporteren over al deze diverse en onverwachte opdrachten zodra ze de inspectie hebben uitgevoerd. Zo blijft elke dag boeiend en afwisselend, terwijl jij zorgt voor een soepel verloop van alle binnendienstactiviteiten.

Jij bent hierin verantwoordelijk voor diverse administratieve taken en planningswerkzaamheden. Gezien wij wereldwijd opereren, vindt een groot deel van de communicatie in het Engels plaats.

Jouw dagelijkse werkzaamheden zijn gevarieerd en uitdagend. Zo zul je onder andere:

• Opdrachten aannemen via telefoon en e-mail, waarbij je het eerste aanspreekpunt bent voor onze klanten en opdrachtgevers;
• Opdrachten coördineren en doorzetten naar onze schade-experts, en hen ondersteunen bij het plannen van afspraken;
• Dossiers aanmaken en bijhouden;
• Diverse administratieve taken uitvoeren die bijdragen aan de efficiëntie van ons team.

Met jouw organisatietalent en klantgerichte aanpak, speel je een cruciale rol in ons dagelijkse succes!

Wij bieden jou graag:

• Een goed salaris, afhankelijk van kennis en ervaring;
• Een leuke en afwisselende functie voor 32-40 uur per week bij ons op kantoor in Rotterdam;
• Reiskostenvergoeding of de mogelijkheid tot een fietsplan;
• 24 vakantiedagen per jaar (pro-rata);
• Een winstuitkering;
• Opleidingsbudget;
• Jaarlijkse bedrijfsuitjes;
• Een gezellig en informeel team.

Wat vragen we van jou?

• Je kunt goed schakelen in een werkomgeving die van dag tot dag sterk kan wisselen qua drukte;
• Je beheerst de Nederlandse en Engelse taal goed, zowel in woord als geschrift;
• Je staat sterk in je schoenen en bent communicatief vaardig;
• Ervaring in de maritieme sector is een pré;
• Je werkt secuur en bent administratief sterk.

Zie jij jezelf als onze nieuwe Coördinator Planning?
Neem dan contact op met Erica Vermeiden ([email protected]) en kom gezellig langs voor een kop koffie!